Stagiair(e) (directie)secretaresse

Kom stage lopen bij Veiligheidsregio Noord-Holland Noord!
Wij zijn per februari 2019 op zoek naar een stagiair(e) (directie)secretaresse

Wil jij later aan de slag als directiesecretaresse of zie jij jezelf wel als secretarieel medewerker? Ben je daarnaast derdejaarsstudent en volg je een mbo-4-opleiding richting directiesecretaresse of secretarieel? Dan zijn wij op zoek naar jou.

De stageperiode loopt van februari 2019 tot het einde van het studiejaar. Je gaat stagelopen bij het stafbureau bestuur en directie. Als stagiair krijg je naast de stagewerkzaamheden de gelegenheid om binnen de verschillende bedrijfsonderdelen van de organisatie mee te draaien.

Wat zijn je stagewerkzaamheden?

Het ondersteunen van het stafbureau bestuur en directie bij:

  • Plannen van overleggen
  • Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.
  • Ervaring opdoen met verslagleggen van vergaderingen.
  • Opstellen van vakantiebezetting rooster.
  • Publiceren van vergaderdocumenten in het archief-, vergadersysteem en intranet.
  • Afhandelen van de post en het beheer van magazines.
  • Beheren van relatiegeschenken en het verzorgen van bestellingen.
  • Ervaring opdoen bij de receptie.

Wie ben jij?

  • Je bent flexibel en kan tijdens jouw werkzaamheden snel schakelen.
  • Je bent assertief en hebt een zelfstandige houding.
  • Je bent sensitief. Hierdoor voel je goed aan wat de uitwerking van jouw handelen is.
  • Je werkt gestructureerd.

Onze organisatie

Onze missie is leed en schade voorkomen en beperken. Meestal werk je op ons hoofdkantoor ‘De Hertog’. Dat ligt op 5 minuten lopen van station Alkmaar-Noord.

Stagevergoeding

Bij een opleiding op mbo-niveau bieden wij een stagevergoeding van € 250,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.

Meer weten?

Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Anneke Ligthart, directiesecretaresse, tel. 072 567 50 92.

Lijkt het je leuk om bij ons stage te lopen?

Je kunt jouw motivatiebrief en CV tot en met 9 december 2018 december mailen naar wens@vrnhn.nl onder vermelding van je naam en ‘stagiair(e) (directie)secretaresse’.