Evenementenadvisering
In Veiligheidsregio Noord-Holland Noord zijn zestien gemeenten waar jaarlijks veel vergunningplichtige evenementen worden georganiseerd. Van schaatstochten en obstacle runs tot braderieën, kermissen en grote evenementen zoals SAIL Den Helder, IRONMAN in Hoorn en diverse dance events.
De gemeente is verantwoordelijk voor de evenementenvergunning. Bij de voorbereiding van een evenement kan de gemeente gebruikmaken van de expertise van verschillende hulpdiensten. De GHOR adviseert de gemeente over gezondheid en veiligheid bij evenementen.
Een belangrijk uitgangspunt daarbij is dat de zorg tijdens een evenement goed geregeld is, zodat de reguliere acute zorg zo min mogelijk wordt belast. Door vooraf rekening te houden met mogelijke gezondheidsrisico’s en de benodigde medische voorzieningen en hulpverlening, wordt voorkomen dat de reguliere acute zorg onnodig wordt belast door een evenement.
Advies van de GHOR
De gemeente bepaalt met behulp van een risicoscan hoe groot de risico’s van een evenement zijn. Daarbij wordt onder andere gekeken naar:
- Het activiteitenprofiel: wat gebeurt er tijdens het evenement?
- Het publieksprofiel: welke bezoekers komen op het evenement af?
- Het ruimtelijk profiel: wat is er in de omgeving dat invloed kan hebben op het evenement, en welke gevolgen kan het evenement hebben voor de omgeving?
Op basis hiervan adviseert de GHOR onder andere over:
- de inzet van medische en andere zorghulpverlening tijdens het evenement;
- de aan- en afvoerroute en de bereikbaarheid van het evenemententerrein voor ambulances;
- de voorbereiding op extreme weersomstandigheden.
Bij grotere evenementen informeert de GHOR daarnaast, waar nodig, andere ketenpartners over het evenement. Denk hierbij aan de meldkamer, ambulancedienst, huisartsenpost en ziekenhuizen.
Voor kleinere evenementen kan een standaardadvies voldoende zijn. Bij grotere of complexere evenementen wordt een maatwerkadvies opgesteld.
Samenwerking met GGD Hollands Noorden
De GHOR werkt bij evenementen nauw samen met GGD Hollands Noorden. De GGD adviseert over gezondheidskundige aspecten en technische hygiënezorg. Daarbij kun je denken aan sanitaire voorzieningen, drinkwater, het voorkomen van legionella en de mogelijke gezondheidsrisico’s van aanwezige dieren.
De adviezen van de GHOR en de GGD worden samengevoegd en aan de betreffende gemeente verstrekt.
