Wet open overheid (Woo) | Veiligheidsregio Noord-Holland Noord

Het is niet altijd nodig om een Woo-verzoek in te dienen. Veel informatie maken wij al openbaar. Deze informatie is te vinden op onze website, onder de publicatie van documenten op basis van eerdere Woo-verzoeken en op de website waar wij officiële bekendmakingen al publiceren.

Woo-contactfunctionaris

Om je te helpen als je op zoek bent naar bepaalde of specifieke informatie, kan je ook voordat je een Woo-verzoek indient, contact opnemen met de Woo-functionaris binnen onze organisatie. Die kan je mogelijk verwijzen naar informatie die al openbaar is gemaakt of helpen om je informatieverzoek aan te scherpen zodat je de informatie ontvangt waar je naar op zoek bent. Je kunt via info@vrnhn.nl een verzoek tot contact met de Woo-contactfunctionaris indienen.

Woo-verzoek indienen

Als je op zoek bent naar bepaalde informatie, dan kun je een Woo-verzoek indienen. Je kunt jouw verzoek schriftelijk indienen per e-mail of per post.

Vermeld in het Woo-verzoek altijd:Dat het om een Woo-verzoek gaat;
Naam, adres, postcode en woonplaats;
Telefoonnummer en e-mailadres waarop we contact met je op kunnen nemen;
Het onderwerp waarover jouw verzoek gaat;
Over welke periode het gaat;
En welke documenten je wilt ontvangen.
Formeel moet een verzoek ondertekend zijn (een scan van een handtekening is voldoende).

Als je niet weet in welke documenten de informatie staat waar je naar op zoek bent, geef dan het onderwerp aan en omschrijf zo concreet mogelijk welke informatie je wilt ontvangen.

Het verzoek kan je indienen per e-mail via info@vrnhn.nl. Het verzoek kan ook per post worden opgestuurd naar:

Veiligheidsregio Noord-Holland Noord
Postbus 416
1800 AK Alkmaar

Behandeling van het Woo-verzoek

Na ontvangst van het Woo-verzoek ontvang je van ons een bevestiging. Als er nog vragen zijn over het verzoek, dan neemt de Woo-contactfunctionaris contact met je op.
Een Woo-verzoek wordt binnen 4 weken behandeld. Soms kan het zijn dat we meer tijd nodig hebben. Dan mogen wij er 2 weken langer over doen. Dat zullen we altijd laten weten. Als het een verzoek is om veel informatie, dan zijn die 2 extra weken soms ook niet genoeg. In dat geval neemt de Woo-contactfunctionaris contact met je op om procesafspraken te maken, bijvoorbeeld over welke informatie je als eerst nodig hebt.

Als wij het verzoek behandeld hebben en de gevraagde informatie beschikbaar hebben, dan ontvang je daarover bericht van ons. Het verzoek, het besluit daarop en de openbaar gemaakte stukken zijn vanaf dat moment openbaar beschikbaar op internet.

Het kan ook zijn dat wij als organisatie de gevraagde informatie niet hebben. Dat kan het geval zijn als de gevraagde stukken van een andere overheidsorganisatie zijn. Dan sturen wij het Woo-verzoek door naar die organisatie en laten wij je dat weten. Ook kan het zijn dat de stukken er helemaal niet zijn. Ook dan ontvang je van ons bericht.